Tanabar Office

Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 24 Oktober 2026. Kebijakan ini menjelaskan cara Tanabar Coffee Roasters ("Tanabar", "kami") mengumpulkan dan memakai data pribadi di aplikasi karyawan Tanabar Office dan di situs tanabar.id, mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Ruang lingkup

Tanabar Office (paket Android id.tanabar.office) adalah aplikasi khusus karyawan Tanabar untuk absensi, jadwal, task, dan penilaian kerja, beserta panel admin di office.tanabar.id. Akun dibuat oleh Admin HRD Tanabar; aplikasi ini tidak menyediakan pendaftaran umum dan tidak ditujukan untuk anak-anak.

2. Data yang kami kumpulkan

Data kerja: nama, username, kode karyawan, cabang, divisi, posisi, dan status kerja.
Foto absen: foto diri yang diambil langsung dari kamera saat absen masuk, dan saat absen pulang bila diwajibkan.
Lokasi: lokasi HP hanya pada saat Anda menekan tombol absen, untuk memastikan absen dilakukan di cabang. Aplikasi tidak melacak lokasi di luar itu.
Kehadiran dan kedisiplinan: waktu absen, keterlambatan, alasan yang Anda tulis, dan potongan yang timbul dari ketentuan kedisiplinan yang berlaku.
Pekerjaan: foto bukti task dan laporan kejadian yang Anda unggah.
Jenis kelamin dan tanggal lahir: hanya untuk pengingat ketentuan shift malam, dan hanya terlihat oleh Admin.
Penilaian: hasil penilaian kinerja, kuis, dan penilaian rekan. Identitas penilai tidak terlihat oleh yang dinilai.
Informasi perangkat: model HP, versi Android, versi aplikasi, sumber pemasangan aplikasi, dan ID perangkat acak yang dibuat aplikasi (bukan IMEI atau nomor HP). Dicatat otomatis saat aplikasi dipakai.
Opsional: foto profil dan nomor WhatsApp, bila Anda mengisinya sendiri di halaman Saya.

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash satu arah sehingga tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk Admin.

3. Untuk apa data dipakai

Menyusun jadwal, mencatat kehadiran, menerapkan ketentuan kedisiplinan yang berlaku, memeriksa task, menangani kejadian, menilai kinerja secara adil dan transparan, memberi dukungan teknis, dan memastikan aplikasi yang dipakai masih versi yang didukung. Data diproses untuk pelaksanaan hubungan kerja dan atas persetujuan yang Anda berikan di aplikasi saat pertama kali masuk.

Kami tidak menjual data pribadi, tidak memakainya untuk iklan, dan aplikasi ini tidak memuat iklan.

4. Siapa yang dapat melihat

Head Bar atau Head Chef melihat data tim di cabang dan divisinya. Admin HRD dan Finance serta Pemilik melihat data seluruh karyawan sesuai perannya. Rekan kerja hanya melihat jadwal, tanpa alasan tidak masuk. Nomor WhatsApp hanya terlihat oleh Anda dan Admin HRD.

Data tidak dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali penyedia server yang menyimpan data atas nama Tanabar, atau bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

5. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server yang dikelola Tanabar. Semua koneksi aplikasi memakai HTTPS. Foto disimpan privat dan hanya dapat dibuka lewat tautan bertanda tangan yang berlaku singkat. Akses dibatasi menurut peran, dan perubahan data penting tercatat di log.

6. Berapa lama data disimpan

Foto absen dan foto bukti task: 90 hari, lalu dihapus otomatis.
Data kehadiran, potongan, dan penilaian: mengikuti kewajiban pencatatan keuangan dan ketenagakerjaan perusahaan.
Informasi perangkat: disimpan bersama akun Anda.
Foto profil dan nomor WhatsApp: sampai Anda menghapusnya sendiri di halaman Saya.
Setelah Anda berhenti bekerja, akun dinonaktifkan pada hari terakhir dan data diarsipkan.

7. Hak Anda

Anda dapat melihat data kehadiran, potongan, dan penilaian Anda sendiri di aplikasi; mengajukan keberatan atas potongan atau penilaian lewat aplikasi; serta meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data, dan menarik persetujuan, melalui HRD Tanabar atau email di bawah. Permintaan penghapusan kami penuhi kecuali untuk data yang wajib kami simpan menurut peraturan. Menarik persetujuan dapat membuat aplikasi tidak bisa lagi Anda pakai untuk absensi.

8. Situs tanabar.id

Situs tanabar.id tidak memiliki formulir, akun, maupun pelacak iklan atau analitik. Server mencatat log akses standar (alamat IP, waktu, dan halaman yang diminta) untuk keamanan. Pustaka animasi situs dimuat dari cdnjs (Cloudflare), sehingga alamat IP Anda juga diterima penyedia tersebut saat membuka halaman utama.

9. Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di atas diperbarui. Untuk perubahan yang berarti, aplikasi Tanabar Office meminta persetujuan ulang sebelum Anda melanjutkan.

10. Kontak

Pertanyaan, permintaan, atau keluhan tentang data pribadi dapat disampaikan ke HRD Tanabar di cabang, atau melalui email deddyfebriyadi@gmail.com.